Archivado electrónico con valor legal

Archivado electrónico

con valor legal

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La custodia electrónica de documentos críticos y con valor legal requiere una solución que cumpla de principio a fin con los estándares de gestión documental. Tessi Certified Suite, con certificación NF461, es un sistema de archivado electrónico que cuenta con la certificación NF461 para garantizar la captura de los flujos de trabajo para su conservación.

  • Recepción y preparación en un centro Tessi con certificación ISO 9001
  • Captura multicanal de los flujos electrónicos y en papel
  • Extracción y procesamiento de datos automatizados
  • Marca de tiempo, firma electrónica y depósito
  • Archivo electrónico conforme con las normas ISO 14641 y AFNOR Z42-013
  • Hosting seguro TIER III+ con certificación ISO 9001 y ISO 14001
Picto caractéristiques Tessi
  • Integridad, continuidad y valor legal de los documentos archivados
  • Seguridad y trazabilidad de los datos
  • Facilidad de acceso y de consulta
  • Experiencia de Tessi como proveedor de custodia externa de archivado
  • Conformidad legal de las políticas de archivado y reducción de costes
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Facturas de clientes y proveedores

La migración a la factura electrónica requiere un sistema de archivado electrónico de las facturas que cumpla con la normativa fiscal (Código general de impuest

1

Expedientes del cliente requeridos por la ley

Expedientes de crédito, apertura de cuentas bancarias, contratos y suscripciones, documentos justificativos y expedientes digitales de clientes.

2

Documentos de recursos humanos

Nóminas electrónicas, expedientes de los empleados, contratos de trabajo, formularios de prestaciones y pensiones, entrevistas anuales.

3

Documentos y datos de salud

Expediente del paciente, formularios de atención médica, recetas, solicitudes de reembolso, datos personales.

4

Flujos financieros

Mandatos SEPA, órdenes de transferencia y de domiciliación, comprobantes de pago y de cobro.

5

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