Archivado electrónico con valor legal

Archivado electrónico

con valor legal

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La custodia electrónica de documentos críticos y con valor legal requiere una solución que cumpla de principio a fin con los estándares de gestión documental. Tessi Certified Suite, con certificación NF461, es un sistema de archivado electrónico que cuenta con la certificación NF461 para garantizar la captura de los flujos de trabajo para su conservación.

  • Recepción y preparación en un centro Tessi con certificación ISO 9001
  • Captura multicanal de los flujos electrónicos y en papel
  • Extracción y procesamiento de datos automatizados
  • Marca de tiempo, firma electrónica y depósito
  • Archivo electrónico conforme con las normas ISO 14641 y AFNOR Z42-013
  • Hosting seguro TIER III+ con certificación ISO 9001 y ISO 14001
Picto caractéristiques Tessi
  • Integridad, continuidad y valor legal de los documentos archivados
  • Seguridad y trazabilidad de los datos
  • Facilidad de acceso y de consulta
  • Experiencia de Tessi como proveedor de custodia externa de archivado
  • Conformidad legal de las políticas de archivado y reducción de costes
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Facturas de clientes y proveedores

La migración a la factura electrónica requiere un sistema de archivado electrónico de las facturas que cumpla con la normativa fiscal (Código general de impuest

1

Expedientes del cliente requeridos por la ley

Expedientes de crédito, apertura de cuentas bancarias, contratos y suscripciones, documentos justificativos y expedientes digitales de clientes.

2

Documentos de recursos humanos

Nóminas electrónicas, expedientes de los empleados, contratos de trabajo, formularios de prestaciones y pensiones, entrevistas anuales.

3

Documentos y datos de salud

Expediente del paciente, formularios de atención médica, recetas, solicitudes de reembolso, datos personales.

4

Flujos financieros

Mandatos SEPA, órdenes de transferencia y de domiciliación, comprobantes de pago y de cobro.

5

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.



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