Desmaterialización de las facturas de proveedores

Desmaterialización

de las facturas
de proveedores

image-Dématérialisation des factures fournisseurs

A partir de 2020, ninguna empresa en Francia podrá rechazar legalmente una factura electrónica. Al elegir digitalizar sus facturas de proveedores con Tessi, podrá reducir sus costes de procesamiento, automatizar sus procesos Procure to Pay y mejorar su relación con sus proveedores.

  • Digitalización de las facturas en papel y electrónicas
  • Control automatizado de las menciones legales
  • Extracción y procesamiento mediante motor de lectura y reconocimiento automático de documentos
  • Flujo de trabajo de validación y archivado electrónico
  • Interoperabilidad con los software de ERP
  • Externalización de servicios de digitalización masiva de flujos en papel
Picto caractéristiques Tessi
  • Reducción del coste de procesamiento de facturas en un 70 %
  • Ahorro de tiempo en la validación de las órdenes de pago
  • Pagos seguros
  • Gestión de las facturas conforme a la normativa fiscal
  • Transición simplificada a la facturación 100 % electrónica
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Recepción de los flujos

Digitalización masiva de las facturas en papel. Captura multicanal de los flujos electrónicos: introducción de datos online, EDI, PDF con firma y otros formatos

1

Conversión de formatos

Verificación de los formatos y conversión de los datos al formato XML para su procesamiento.

2

Extracción automática de datos

Lectura y extracción automática de los datos de las facturas mediante motores de lectura y reconocimiento automático de documentos.

3

Control de las menciones obligatorias

Verificación de la presencia de todas las menciones requeridas por la normativa fiscal y de las menciones específicas.

4

Validación y orden de pago

Flujo de trabajo para la automatización del proceso de validación de la orden de pago y pago de las facturas.

5

Exportación al software de ERP o al sistema informático

Exportación e integración en el registro contable, liquidación de los pedidos y pago de las facturas.

6

Firma electrónica

Firma electrónica con sello de servidor de las facturas validadas para su archivado electrónico.

7

Archivado electrónico con valor legal

Archivado de las facturas y evidencias electrónicas correspondientes en una caja fuerte virtual. Conservación con valor legal por 10 años.

8

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Desmaterialización de las facturas
de proveedores

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.



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