Desmaterialización de las facturas de proveedores

Desmaterialización

de las facturas
de proveedores

image-Dématérialisation des factures fournisseurs

A partir de 2020, ninguna empresa en Francia podrá rechazar legalmente una factura electrónica. Al elegir digitalizar sus facturas de proveedores con Tessi, podrá reducir sus costes de procesamiento, automatizar sus procesos Procure to Pay y mejorar su relación con sus proveedores.

  • Digitalización de las facturas en papel y electrónicas
  • Control automatizado de las menciones legales
  • Extracción y procesamiento mediante motor de lectura y reconocimiento automático de documentos
  • Flujo de trabajo de validación y archivado electrónico
  • Interoperabilidad con los software de ERP
  • Externalización de servicios de digitalización masiva de flujos en papel
Picto caractéristiques Tessi
  • Reducción del coste de procesamiento de facturas en un 70 %
  • Ahorro de tiempo en la validación de las órdenes de pago
  • Pagos seguros
  • Gestión de las facturas conforme a la normativa fiscal
  • Transición simplificada a la facturación 100 % electrónica
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Recepción de los flujos

Digitalización masiva de las facturas en papel. Captura multicanal de los flujos electrónicos: introducción de datos online, EDI, PDF con firma y otros formatos

1

Conversión de formatos

Verificación de los formatos y conversión de los datos al formato XML para su procesamiento.

2

Extracción automática de datos

Lectura y extracción automática de los datos de las facturas mediante motores de lectura y reconocimiento automático de documentos.

3

Control de las menciones obligatorias

Verificación de la presencia de todas las menciones requeridas por la normativa fiscal y de las menciones específicas.

4

Validación y orden de pago

Flujo de trabajo para la automatización del proceso de validación de la orden de pago y pago de las facturas.

5

Exportación al software de ERP o al sistema informático

Exportación e integración en el registro contable, liquidación de los pedidos y pago de las facturas.

6

Firma electrónica

Firma electrónica con sello de servidor de las facturas validadas para su archivado electrónico.

7

Archivado electrónico con valor legal

Archivado de las facturas y evidencias electrónicas correspondientes en una caja fuerte virtual. Conservación con valor legal por 10 años.

8

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Desmaterialización de las facturas
de proveedores

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