Desmaterialización fiscal
de las facturas de clientes
De conformidad con la nueva reglamentación fiscal, Tessi INVOICE garantiza la transición a la facturación electrónica para las transacciones de los clientes. Los procesos de Order to Cash son automatizados de principio a fin, la trazabilidad de las facturas se optimiza y los costes de impresion y archivado son eliminados.
- Diferentes formatos de factura electrónica: EDI, PDF con firma electrónica reconocida, etc.
- Gestión de las pistas de auditoría y de la conformidad fiscal aprobada por opinión legal
- Interoperabilidad con los software de ERP y las soluciones de pago SEPA
- Archivo electrónico con valor legal
- Plataforma hospedada en modo SaaS
- Reducción de los costes de procesamiento en un 80 %
- Reducción de los costes de edición y archivado en un 95 %
- Reducción de las reclamaciones
- Reducción de los plazos de pago
- Trazabilidad y conformidad fiscal de las facturas
Funciones y usos
Datos de facturación
Interfaz con el software de ERP para la extracción y posterior conversión a formato XML de los ficheros de datos de facturación.
1Control de avisos legales obligatorios
Verificación de la presencia de todas los avisos legales obligatorios y de las eventuales menciones propias a la empresa.
2Creación de la matriz de la factura
Generación de la matriz de la factura en el formato esperado por el cliente. Firma electrónica para el archivado.
3Expediente de gestión y registro de auditoría
Creación de un registro de auditoría conforme con todas las facturas emitidas. Centralización de los documentos en un expediente de gestión.
4Emisión de las facturas
Edición y emisión de las facturas en el formato solicitado por el cliente: EDI, PDF con firma electrónica reconocida (con certificado RGS**), PDF simple, factur
5Archivo electrónico con valor legal
Conservación con valor legal de la matriz de la factura en la caja fuerte virtual de la empresa.
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Desmaterialización fiscal de las facturas de clientes
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