Desmaterialización fiscal de las facturas de clientes

Desmaterialización fiscal

de las facturas de clientes

image-Dématérialisation fiscale des factures clients

De conformidad con la nueva reglamentación fiscal, Tessi INVOICE garantiza la transición a la facturación electrónica para las transacciones de los clientes. Los procesos de Order to Cash son automatizados de principio a fin, la trazabilidad de las facturas se optimiza y los costes de impresion y archivado son eliminados.

  • Diferentes formatos de factura electrónica: EDI, PDF con firma electrónica reconocida, etc.
  • Gestión de las pistas de auditoría y de la conformidad fiscal aprobada por opinión legal
  • Interoperabilidad con los software de ERP y las soluciones de pago SEPA
  • Archivo electrónico con valor legal
  • Plataforma hospedada en modo SaaS
Picto caractéristiques Tessi
  • Reducción de los costes de procesamiento en un 80 %
  • Reducción de los costes de edición y archivado en un 95 %
  • Reducción de las reclamaciones
  • Reducción de los plazos de pago
  • Trazabilidad y conformidad fiscal de las facturas
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Datos de facturación

Interfaz con el software de ERP para la extracción y posterior conversión a formato XML de los ficheros de datos de facturación.

1

Control de avisos legales obligatorios

Verificación de la presencia de todas los avisos legales obligatorios y de las eventuales menciones propias a la empresa.

2

Creación de la matriz de la factura

Generación de la matriz de la factura en el formato esperado por el cliente. Firma electrónica para el archivado.

3

Expediente de gestión y registro de auditoría

Creación de un registro de auditoría conforme con todas las facturas emitidas. Centralización de los documentos en un expediente de gestión.

4

Emisión de las facturas

Edición y emisión de las facturas en el formato solicitado por el cliente: EDI, PDF con firma electrónica reconocida (con certificado RGS**), PDF simple, factur

5

Archivo electrónico con valor legal

Conservación con valor legal de la matriz de la factura en la caja fuerte virtual de la empresa.

6

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Desmaterialización fiscal de las facturas de clientes

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.
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