Digital Mail-room y centro de correspondencia

Digital Mail-room

y centro de correspondencia

Digital-Mailroom-et-hub-courrier

Gestionar, organizar, distribuir, etc. Las actividades de la Sala de Correo, en ocasiones se caracteriza por periodos de fuerte actividad que requieren de administración en pocas horas. El servicio Digital Mail-room de Tessi agiliza y asegura la fluidez de la distribución de sus flujos de información y optimiza la gestión de su centro de correspondencia.

  • Metodología y análisis de los flujos
  • Capacidad industrial de digitalización y captura de los correos entrantes
  • Gestión multicanal de documentos electrónicos y en papel
  • Solución digital hospedada y segura
  • Servicio externalizado en los locales de Tessi o implantado en sus instalaciones
Picto caractéristiques Tessi
  • Correo entregado y compartido 3 veces más rápido
  • Información accesible desde cualquier lugar, las 24 horas del día
  • Ahorre espacio y libere espacio en sus instalaciones
  • Trazabilidad y protección de todos los flujos recibidos
  • Solución hospedada: ninguna carga para su sistema informático
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Recepción del correo

Escaneo, apertura y digitalización de los flujos de documentos en papel. Recopilación e integración de los flujos electrónicos (fax, correo electrónico, archivo

1

Captura e indexación

Clasificación e indexación por tipo de actividad: reclamos, contabilidad, jurídico, servicio al cliente, etc.

2

Distribución

Reenvío automático del correo entrante y distribución a los usuarios en bandejas de entrada electrónicas

3

Archivado electrónico

Consulta y tratamiento por los usuarios. Archivado electrónico según plan de archivo.

4

Seguimiento y optimización

Medición de los beneficios esperados y optimización por objetivos y sectores de actividad. Estudio de soluciones progresivas con el objetivo «cero papel».

5

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