Digitalización del contrato y de los flujos de incorporación de nuevos empleados

Digitalización
del contrato y de los flujos de incorporación

de nuevos empleados

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Agilizar y garantizar los flujos relacionados con la incorporación de nuevos empleados es un gran desafío de productividad y cumplimiento normativo para los departamentos de recursos humanos. Gracias a Tessi RH, se puede automatizar la firma electrónica del contrato y digitalizar todos los trámites que conlleva la contratación

  • Automatizar la gestión interna del proceso
  • Sincronizar a todos los actores: departamento legal, RR. HH., nóminas, actividad
  • Garantizar la conformidad de los contratos
  • Optimizar la tramitación previa a la contratación (alta del trabajador, seguridad social, mutua…)
  • Acelerar la firma del contrato y sus anexos
  • Garantizar la introducción segura de los datos del empleado
  • Favorecer la incorporación del empleado mediante nuevos servicios
Picto objectifs solution Tessi
  • Dividir por tres el tiempo de control e introducción de datos de los servicios internos.
  • Disfrutar del cumplimiento normativo en origen de los expedientes y contratos gestionados.
  • Favorecer el riesgo cero en materia de introducción de datos.
  • Mejorar la seguridad de la información procesada.
  • Transmitir una imagen moderna de la empresa desde la contratación del empleado.
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Preparación del contrato

Preparación automatizada del contrato electrónico y de los documentos anexos desde la sección del contratante en la plataforma Tessi RH

1

Verificación administrativa

Generación automática de las solicitudes y comprobaciones administrativas remitidas a organismos públicos (alta del trabajador, seguridad social…)

2

Firma electrónica del contratante

Verificación y firma electrónica del contrato por parte del contratante desde la plataforma

3

Notificación al empleado

Notificación al nuevo empleado por SMS o correo electrónico de la disponibilidad del contrato para su firma electrónica

4

Carga de justificantes

Carga por parte del empleado de los documentos justificativos necesarios para la contratación (DNI, carnet de conducir…)

5

Archivo con valor legal

Archivo con valor legal del contrato y los documentos anexos. Introducción de los datos del empleado en las aplicaciones de recursos humanos

6

Creación de la cuenta del empleado

Creación de la cuenta personal del empleado con el contrato a su disposición y correo electrónico de bienvenida en el que se detalla el procedimiento de conexió

7

Descargue la documentación

Digitalización del contrato y de los flujos de incorporación de nuevos empleados

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Las informaciones recopiladas en este formulario se almacenan en un archivo informatizado por Tessi documents services para la Gestión del cliente. Se guardan durante un año y están destinados al departamento de marketing y al departamento de ventas.
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Obtenga más información (consulte los Términos de uso)



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