Digitalización del contrato y de los flujos de incorporación de nuevos empleados

Digitalización
del contrato y de los flujos de incorporación

de nuevos empleados

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Agilizar y garantizar los flujos relacionados con la incorporación de nuevos empleados es un gran desafío de productividad y cumplimiento normativo para los departamentos de recursos humanos. Gracias a Tessi RH, se puede automatizar la firma electrónica del contrato y digitalizar todos los trámites que conlleva la contratación

  • Automatizar la gestión interna del proceso
  • Sincronizar a todos los actores: departamento legal, RR. HH., nóminas, actividad
  • Garantizar la conformidad de los contratos
  • Optimizar la tramitación previa a la contratación (alta del trabajador, seguridad social, mutua…)
  • Acelerar la firma del contrato y sus anexos
  • Garantizar la introducción segura de los datos del empleado
  • Favorecer la incorporación del empleado mediante nuevos servicios
Picto objectifs solution Tessi
  • Dividir por tres el tiempo de control e introducción de datos de los servicios internos.
  • Disfrutar del cumplimiento normativo en origen de los expedientes y contratos gestionados.
  • Favorecer el riesgo cero en materia de introducción de datos.
  • Mejorar la seguridad de la información procesada.
  • Transmitir una imagen moderna de la empresa desde la contratación del empleado.
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Preparación del contrato

Preparación automatizada del contrato electrónico y de los documentos anexos desde la sección del contratante en la plataforma Tessi RH

1

Verificación administrativa

Generación automática de las solicitudes y comprobaciones administrativas remitidas a organismos públicos (alta del trabajador, seguridad social…)

2

Firma electrónica del contratante

Verificación y firma electrónica del contrato por parte del contratante desde la plataforma

3

Notificación al empleado

Notificación al nuevo empleado por SMS o correo electrónico de la disponibilidad del contrato para su firma electrónica

4

Carga de justificantes

Carga por parte del empleado de los documentos justificativos necesarios para la contratación (DNI, carnet de conducir…)

5

Archivo con valor legal

Archivo con valor legal del contrato y los documentos anexos. Introducción de los datos del empleado en las aplicaciones de recursos humanos

6

Creación de la cuenta del empleado

Creación de la cuenta personal del empleado con el contrato a su disposición y correo electrónico de bienvenida en el que se detalla el procedimiento de conexió

7

Descargue la documentación

Digitalización del contrato y de los flujos de incorporación de nuevos empleados

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.



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