Digitalización y captura multicanal

Digitalización y

captura multicanal

image-Dématérialisation et capture multicanal

Correo postal, SMS, correo electrónico , formularios online, llamadas telefónicas, etc. Los medios de comunicación se multiplican. Para asegurar que las aplicaciones empresariales operan de forma rápida y eficaz, solo existe una solución : la industrialización. Tessi DOCUMENT automatiza la captura entrante de papel o de flujos electrónicos, controla su trazabilidad y garantiza que su procesamiento cumpla con la normativa.

  • Recepción y captura mediante múltiples canales: papel, SMS, correo electrónico, web, voz
  • 300 millones de páginas capturadas y procesadas cada año
  • Lectura e indexación automáticas gracias a la tecnología de lectura y reconocimiento automático de documentos
  • Trazabilidad y supervisión de los flujos, eventos y actores de los procesos
  • Exportación al sistema informático de la empresa y a las herramientas de GED y de archivo electrónico
Picto caractéristiques Tessi
  • Aumento de la productividad en la gestión de los flujos entre un 20 y un 30 %
  • Reducción de los costes de procesamiento en un 30 %
  • Convergencia unificada de los flujos hacia el sistema informático para un tratamiento optimizado
  • Servicio industrial externalizado con certificación ISO 9001
  • Conformidad con el marco normativo
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Recepción de los flujos entrantes

Escaneo, apertura y preparación de los flujos en papel. Recolección y acuse de recibo de los flujos electrónicos.

1

Preparación
/ preparación electrónica

Organización de los flujos en papel antes de su digitalización. Preparación electrónica de los correos electrónicos, documentos adjuntos e imágenes provenientes

2

Digitalización

Digitalización en masa de los flujos en papel.

3

Clasificación e indexación automática

Lectura, extracción y definición del tipo de documento mediante motores de lectura y reconocimiento automático de documentos. Verificación y enriquecimiento dat

4

Exportación y archivo

Exportación automática de los datos e imágenes hacia el sistema informático empresarial y la herramienta de GED. Flujos en papel reenviados al proveedor de cust

5

Trazabilidad y gestión de los flujos

Seguimiento detallado de la cadena de procesamiento, de los flujos y de los eventos. Creación de informes y herramientas de supervisión de la producción.

6

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