ES_Solution courrier pour le secteur immobilier

Solution courrier pour

le secteur immobilier

ES_Solution courrier pour le secteur immobilier

La correspondencia relacionada con los síndicos de copropiedad y la gestión de bienes inmuebles consume mucho tiempo además de ser una partida de gastos importante. Tessi POST immo externaliza todos sus envíos empresariales respetando sus imperativos de clasificación y sus plazos legales. De esta manera, podrá reducir sus gastos de envío y aumentar su productividad.

  • Automatización de los envíos de actas y convocatorias a juntas generales
  • Gestión y producción de cualquier otro flujo empresarial: recaudación de pagos, avisos de vencimiento, etc.
  • Distribución por múltiples canales: correo postal, SMS, correo electrónico o carta certificada electrónica
  • Cadena de edición industrial específica y segura
  • Archivo con valor legal con certificación ISO 14641
  • Cumplimiento de la normativa
Picto caractéristiques Tessi
  • Reducción de los costes de procesamiento y envío en un 15 % a 20 %
  • Aumento de la productividad en un 20 %
  • Ahorro de costes en un 50 % con la carta certificada electrónica
  • Gestión de respuestas para los envíos certificados
  • Seguridad y trazabilidad para cada envío
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Captura de los documentos para su procesamiento

Captura desde su aplicación empresarial mediante un portal web específico disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

1

Composición de documentos

Composición y agrupación de documentos mediante grapado, control de calidad y validación de las opciones de producción antes del envío.

2

Procesamiento de los documentos recibidos

Recepción de los flujos en el servidor, gestión en masa y creación de lotes para envío por correo postal.

3

Distribución por múltiples canales

Impresión, ensobrado con control de totalidad e integridad, franqueo y entrega a servicios postales.

4

Gestión de respuestas

Servicio de gestión de respuestas de acuse de recibo y envíos certificados que no pudieron ser entregados, creación de informes estadísticos para las campañas p

5

Archivo con valor legal

Archivo electrónico con valor legal de sus documentos sensibles (convocatorias de junta general) o según sus requerimientos.

6

Descargue la documentación
Solution courrier pour le secteur immobilier

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

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