Expediente del empleado, gestión y archivo electrónico

Expediente del empleado,

gestión y archivo electrónico

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La digitalización del expediente del empleado es una etapa imprescindible para facilitar la gestión de los flujos relacionados con el personal y garantizar la custodia conforme de los documentos de recursos humanos.
Tessi RH se encarga de la desmaterialización, la seguridad y la fluidez de la gestión del expediente del empleado, mejorando el servicio para directivos y empleados.

  • Digitalizar y centralizar los documentos durante toda la permanencia del empleado en la empresa
  • Facilitar a los servicios de recursos humanos el intercambio colaborativo de los documentos del personal
  • Garantizar un archivo conforme de los documentos y expedientes de los empleados
  • Automatizar los procesos de seguimiento de los expedientes y sus respectivas notificaciones (reconocimientos médicos, entrevistas anuales, presencia de todos los elementos requeridos, etc.)
Picto objectifs solution Tessi
  • Ahorro de tiempo e intercambio de información entre todos los servicios de recursos humanos
  • Ahorro de espacio y reducción de los gastos generados por el uso del papel
  • Expedientes completos y documentos accesibles
  • Trazabilidad de todos los flujos relativos al expediente desmaterializado del empleado
  • Archivo electrónico con valor legal
  • Acceso seguro y confidencialidad de los datos
Picto bénéfices Tessi

Perímetro funcional de la digitalización del expediente del empleado

Recepción de los flujos

Recepción de los flujos físicos y electrónicos, limpieza de datos, control de conformidad y gestión de los rechazos

1

Captura multicanal

Digitalización industrial de los flujos en papel, captura de los flujos electrónicos, procesamiento de las imágenes y de los lotes de documentos, transferencia

2

Procesamiento de los documentos

Lectura y reconocimiento automático de documentos, indexación, control, edición de resultados, trazabilidad, exportación de los ficheros al sistema de GED y sis

3

Gestión y flujo de trabajo

Modelización del expediente del empleado, plan de clasificación, seguimiento de la presencia de todos los elementos requeridos y notificaciones de gestión

4

Archivo electrónico

Marca de tiempo, firma, depósito, archivo con valor legal, gestión estandarizada de los accesos a las evidencias electrónicas, del ciclo de vida y del historial

5

Hosting

Arquitectura redundante en dos centros distintos, plan de continuidad informática, acceso seguro y videovigilancia las 24 horas

6

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.



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