Expediente del empleado,
gestión y archivo electrónico
La digitalización del expediente del empleado es una etapa imprescindible para facilitar la gestión de los flujos relacionados con el personal y garantizar la custodia conforme de los documentos de recursos humanos.
Tessi RH se encarga de la desmaterialización, la seguridad y la fluidez de la gestión del expediente del empleado, mejorando el servicio para directivos y empleados.
- Digitalizar y centralizar los documentos durante toda la permanencia del empleado en la empresa
- Facilitar a los servicios de recursos humanos el intercambio colaborativo de los documentos del personal
- Garantizar un archivo conforme de los documentos y expedientes de los empleados
- Automatizar los procesos de seguimiento de los expedientes y sus respectivas notificaciones (reconocimientos médicos, entrevistas anuales, presencia de todos los elementos requeridos, etc.)
- Ahorro de tiempo e intercambio de información entre todos los servicios de recursos humanos
- Ahorro de espacio y reducción de los gastos generados por el uso del papel
- Expedientes completos y documentos accesibles
- Trazabilidad de todos los flujos relativos al expediente desmaterializado del empleado
- Archivo electrónico con valor legal
- Acceso seguro y confidencialidad de los datos
Perímetro funcional de la digitalización del expediente del empleado
Recepción de los flujos
Recepción de los flujos físicos y electrónicos, limpieza de datos, control de conformidad y gestión de los rechazos
1Captura multicanal
Digitalización industrial de los flujos en papel, captura de los flujos electrónicos, procesamiento de las imágenes y de los lotes de documentos, transferencia
2Procesamiento de los documentos
Lectura y reconocimiento automático de documentos, indexación, control, edición de resultados, trazabilidad, exportación de los ficheros al sistema de GED y sis
3Gestión y flujo de trabajo
Modelización del expediente del empleado, plan de clasificación, seguimiento de la presencia de todos los elementos requeridos y notificaciones de gestión
4Archivo electrónico
Marca de tiempo, firma, depósito, archivo con valor legal, gestión estandarizada de los accesos a las evidencias electrónicas, del ciclo de vida y del historial
5Hosting
Arquitectura redundante en dos centros distintos, plan de continuidad informática, acceso seguro y videovigilancia las 24 horas
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Expediente del empleado, gestión y archivo electrónico
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