GED, flujo de trabajo y gestión de casos

GED, flujo de trabajo

y gestión de casos

Gestion de contenu Tessi DOCUBASE

Las necesidades empresariales en materia de intercambio de información y automatización de procesos están en constante evolución. Tessi Docubase es la referencia en el mercado de las soluciones de gestión electrónica de documentos (GED) y de gestión de contenidos. Docubase mejora la productividad de la empresa combinando funcionalidades de gestión documental, flujos de trabajo, gestión de casos y archivado electrónico.

  • Gestión electrónica de documentos (GED) empresariales
  • Múltiples modalidades de búsqueda y consulta
  • Flujos de trabajo, gestión de casos: modelización y automatización de los procesos
  • Archivado electrónico con certificación ISO 14-641
  • Arquitectura técnica abierta e interoperable
  • Disponible mediante licencia o a través de una plataforma hospedada
Picto caractéristiques Tessi
  • Ahorro de tiempo de la búsqueda de información de entre un 30 y un 40 %
  • Aumento de la productividad empresarial en un 30 %
  • Automatización de los procesos documentales y empresariales
  • Acceso seguro a los documentos
  • Ahorro de costes de archivado en un 40 %
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Adquisición de los flujos multicanales

Captura de los flujos electrónicos y en papel provenientes de intercambios digitalizados o de diversas aplicaciones empresariales.

1

Indexación manual o automática

Indexación manual mediante una interfaz de entrada, clasificación e indexación automática mediante herramientas de reconocimiento y lectura automática de docume

2

Búsqueda y consulta

Búsqueda por criterios múltiples, resultados bajo la forma de listas o planes de archivo y consulta en vista de una o dos páginas.

3

Flujo de trabajo y gestión

Modelización gráfica del tratamiento de los documentos, automatización de las tareas y de los procesos de validación, seguimiento de la producción.

4

Gestión de casos

Automatización de las normas empresariales: gestión de los rechazos y anomalías, bibliotecas de modelos, envío de avisos de actividad, etc.

5

Sistema de archivo electrónico

Archivo seguro y continuo, gestión del ciclo de vida de los documentos y conservación de su valor legal mediante caja fuerte virtual.

6

Descargue la documentación
GED, flujo de trabajo y gestión de casos

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Identidad del responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento: Tessi Documents Services, SAS con domicilio social sito en 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt (Francia), inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número: 326 803 582, actuando en su nombre y por su cuenta y en nombre y por cuenta de las filiales del grupo Tessi.
Finalidad del tratamiento

Las finalidades de los tratamientos que Tessi lleva a cabo son las siguientes:

• identificación y autenticación del usuario;

• gestión de las relaciones con nuestros clientes y clientes potenciales;

• asistencia técnica y/o comercial;

• cumplimiento de las obligaciones legales y/o reglamentarias de Tessi;

• realización de estadísticas, análisis y estudios de audiencia;

• comunicación a través de formularios de contacto;

• oportunidad de contratación.
Ejercicio de los derechos de las personas

Dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición (incluido el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado) o, llegado el caso, el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el derecho a la limitación y a la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos del Grupo Tessi (véase el apartado «Datos de contacto del RPD del Grupo Tessi»). Su solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, la dirección postal o de correo electrónico, estar firmada y acompañarse de un documento de identidad vigente.

Si, tras ponerse en contacto con nuestro RPD, considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación en línea o por correo postal a la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia).

Si desea más información sobre sus derechos, puede consultar nuestra página de protección de datos personales.



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