GED, flujo de trabajo y gestión de casos

GED, flujo de trabajo

y gestión de casos

Gestion de contenu Tessi DOCUBASE

Las necesidades empresariales en materia de intercambio de información y automatización de procesos están en constante evolución. Tessi Docubase es la referencia en el mercado de las soluciones de gestión electrónica de documentos (GED) y de gestión de contenidos. Docubase mejora la productividad de la empresa combinando funcionalidades de gestión documental, flujos de trabajo, gestión de casos y archivado electrónico.

  • Gestión electrónica de documentos (GED) empresariales
  • Múltiples modalidades de búsqueda y consulta
  • Flujos de trabajo, gestión de casos: modelización y automatización de los procesos
  • Archivado electrónico con certificación ISO 14-641
  • Arquitectura técnica abierta e interoperable
  • Disponible mediante licencia o a través de una plataforma hospedada
Picto caractéristiques Tessi
  • Ahorro de tiempo de la búsqueda de información de entre un 30 y un 40 %
  • Aumento de la productividad empresarial en un 30 %
  • Automatización de los procesos documentales y empresariales
  • Acceso seguro a los documentos
  • Ahorro de costes de archivado en un 40 %
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Adquisición de los flujos multicanales

Captura de los flujos electrónicos y en papel provenientes de intercambios digitalizados o de diversas aplicaciones empresariales.

1

Indexación manual o automática

Indexación manual mediante una interfaz de entrada, clasificación e indexación automática mediante herramientas de reconocimiento y lectura automática de docume

2

Búsqueda y consulta

Búsqueda por criterios múltiples, resultados bajo la forma de listas o planes de archivo y consulta en vista de una o dos páginas.

3

Flujo de trabajo y gestión

Modelización gráfica del tratamiento de los documentos, automatización de las tareas y de los procesos de validación, seguimiento de la producción.

4

Gestión de casos

Automatización de las normas empresariales: gestión de los rechazos y anomalías, bibliotecas de modelos, envío de avisos de actividad, etc.

5

Sistema de archivo electrónico

Archivo seguro y continuo, gestión del ciclo de vida de los documentos y conservación de su valor legal mediante caja fuerte virtual.

6

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