Solución de cobros para pequeños acreedores

Solución de cobros

para pequeños acreedores

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Tessi SCANTOPAY Office es una solución completa, simple y segura. Permite digitalizar y automatizar el cobro de los pagos con cheque desde el registro de la factura hasta el abono bancario, agilizando el procesamiento de los cobros.

  • Solución todo en uno: escáner conectado a Internet, aplicación en modo SaaS
  • Digitalización, endoso y lectura automática del monto y de los caracteres CMC7
  • Controles, introducción de datos online y conciliación de facturas
  • Exportación del fichero TLMC para su envío al banco
  • Trazabilidad, seguimiento y consulta online de datos e imágenes
Picto caractéristiques Tessi
  • Reducción de los plazos de cobro: recepción y abono a cuenta bancaria en el mismo día
  • Ahorro de tiempo en un 50 % gracias a la reducción de los procesamientos manuales
  • Seguridad y trazabilidad
  • Sin restricciones de mantenimiento técnico y poco espacio requerido
  • Simplicidad, amplitud de funciones, servicios adicionales a la carta
Picto bénéfices Tessi

Funciones y usos

Conexión al escáner

Conexión a internet.

1

Configuración de la aplicación

Recepción por correo electrónico de los nombres de usuario y contraseñas de acceso. Conexión a internet de la aplicación Tessi SCANTOPAY Office y configuración

2

Digitalización de pagos

Digitalización de lotes de cheques y abonos a cuenta bancaria. Endoso automático con firma en el dorso de los cheques.

3

Garantía de fiabilidad de los documentos digitalizados

Lectura automática de los documentos mediante el motor A2IA. Los documentos no reconocidos son verificados manualmente en la aplicación web.

4

Conciliación de las facturas y los cheques

Importación del fichero de facturas para conciliación automática o manual. Generación del fichero de conciliación para su exportación al contable.

5

Abono electrónico a cuenta bancaria

Exportación automática del fichero TLMC al banco del acreedor.

6

Consulta de los documentos digitalizados

Archivado y búsqueda online con criterios múltiples para consulta y edición de los pagos procesados.

7

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Solución de cobros para pequeños acreedores

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