Digitalización certificada

La norma futura para prescindir de los originales en papel

"En ciertos casos, que serán determinados por los marcos normativos y legales, se podrán eliminar los flujos en formato papel. La legislatura y el gobierno se basarán en esta norma para definir sus casos de uso."

Eric Descours  -  Experto en normas y soluciones de Tessi documents services y vicepresidente de la asociación profesional eFutura

Cuatro preguntas para Eric Descours, experto en normas y soluciones en Tessi documents services y vicepresidente de la asociación profesional eFutura. También participa en el trabajo de la Comisión de normalización AFNOR CN171 sobre digitalización certificada y de la delegación francesa ante el Comité técnico ISO TC 171.



¿Puede explicarnos este proyecto de norma de digitalización certificada?

Se trata de un proyecto de norma francesa AFNOR que permite definir y especificar lo que es un servicio de digitalización certificada de documentos en papel. Cada vez que se escanee un conjunto de documentos en papel, el proveedor cualificado en digitalización certificada deberá cumplir con ciertas reglas que permitirán demostrar a un tercero que la imagen del documento escaneado corresponde en un 100 % al original en papel. El propósito de esta norma es verificar el servicio de digitalización, calificar a su operador y definir las normas que deben respetarse, los controles cualitativos y cuantitativos que deben realizarse, y los productos finales que deben resultar de este proceso. Además del documento y de su copia electrónica conforme, será necesario proporcionar una serie de elementos que demuestren la integridad, la trazabilidad y la portabilidad de sus evidencias electrónicas. Solamente cumpliendo con todas estas condiciones se podrá probar la conformidad de la copia.


¿Quiere decir esto que podremos prescindir de los originales en papel?

Exactamente, ese es el objetivo. En ciertos casos, que serán determinados por los marcos normativos y legales, se podrán eliminar los flujos en formato papel. La legislatura y el gobierno se basarán en esta norma para definir sus casos de uso.


¿Podemos esperar que la norma sea adoptada próximamente?

Sí, actualmente la Comisión de normalización está trabajando en la propuesta, que ha sido validada como proyecto de norma por la AFNOR. Pronto el proyecto pasará a fase de información pública. Esto nos permitirá recopilar los comentarios y observaciones de las administraciones, empresas y particulares. La Comisión se reunirá para considerar o rechazar cada una de estas observaciones, enmendar y votar el texto. Si todo sale bien, la norma será aprobada y publicada a finales del año.


¿Cuál es la siguiente etapa?

Una vez que la norma francesa haya sido adoptada, procuraremos llevarla a escala internacional a nivel de ISO, la Organización internacional de Normalización, con el objetivo de eliminar las diferencias de procesamiento entre los países: una copia correcta en un país, una copia incorrecta en otro. De hecho, la delegación francesa de la AFNOR es uno de los participantes más activos en ISO. La norma internacional ISO debería aprobarse en los próximos dos o tres años, como fue el caso en 2009 con la norma relativa al sistema de archivado electrónico NF Z42-013, convertida en norma internacional ISO 14641. Esta última es la referencia actual para la obtención de la marca NF461, certificación con que cuenta la plataforma Tessi.


Eric Descours -Numérisation fidèle

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