Archivage électronique à valeur probatoire

Archivage électronique

à valeur probatoire

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La conservation électronique des documents critiques et de leur valeur probatoire implique une solution conforme de bout en bout aux normes de gestion documentaire. Certifié NF461, Tessi Certified Suite est un Système d'Archivage Electronique (SAE) multicanal vous apportant ces garanties, depuis la capture des flux jusqu'à leur conservation.

  • Réception et préparation en centre Tessi conforme ISO 9001
  • Capture multicanal des flux papier et électronique
  • Extraction et traitement des données automatisées
  • Horodatage, signature électronique et versement
  • Archivage électronique conforme ISO 14641 et AFNOR Z42-013
  • Hébergement sécurisé TIER III+ et certifié ISO 9001 et ISO 14001
Picto caractéristiques Tessi
  • Intégrité, pérennité et valeur probatoire des documents archivés
  • Sécurité et traçabilité des données
  • Simplicité d’accès et consultation
  • Expertise Tessi en tant que Tiers Archiveur
  • Respect des politiques d’archivage et réduction des coûts
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Factures clients et fournisseurs

Le passage à la facture électronique impose un système d'archivage électronique des factures conforme à la réglementation fiscale (CGI).

1

Dossiers réglementaires clients

Dossiers de crédit, ouvertures de compte, contrats de souscription et abonnement, pièces justificatives et dossiers clients numériques.

2

Documents RH

Bulletins de paye électroniques, dossiers salariés, contrats de travail, formulaires de prestations sociales, entretiens annuels.

3

Documents et données de santé

Dossier patient, feuilles de soins, prescriptions et demandes de remboursement, données personnelles.

4

Flux financiers

Mandats SEPA, ordres de virement et prélèvement, pré-payés, preuves de paiement et d'encaissement.

5

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Avis d'expert

Numérisation fidèle : la future norme
pour l’abandon des originaux papier

Quatre questions à Eric Descours, Expert Normes et Solutions Tessi documents services et Vice-Président de l’association professionnelle eFutura. Il est également impliqué dans les travaux de la Commission de Normalisation AFNOR CN171 sur la Numérisation fidèle et de la Délégation française au Comité technique ISO TC 171.
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