Lettre recommandée 100 % électronique

Lettre recommandée

100% électronique

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Complexe et coûteuse, la gestion des courriers recommandés peut se transformer en casse-tête pour les entreprises. Tessi POST LRE permet d'envoyer des lettres recommandées de manière 100 % digitale, conformément au cadre réglementaire en vigueur. Une occasion de maîtriser les coûts tout en améliorant la sécurisation et la traçabilité des documents sensibles.

  • Conforme à la loi du 13 mars 2000 et au décret n° 2011 – 144
  • Horodatage, accusé de réception électronique, signature électronique
  • Archivage électronique à valeur probatoire
  • Reprise en filière postale en cas de non distribution électronique
  • Portail web dédié d’envoi et de suivi pour l’expéditeur
  • Portail web de réception et consultation pour le destinataire
Picto caractéristiques Tessi
  • Sécurisation et traçabilité des échanges les plus sensibles
  • Suppression des coûts d’affranchissement et de consommables
  • Rapidité de diffusion, disponibilité immédiate de l’information
  • Réactivité et amélioration des délais de traitement
  • Démarche éco-responsable et réduction de votre empreinte carbone
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Authentification,
dépôt et traitement

Connexion au portail web, dépôt de la lettre recommandée électronique par l'expéditeur, traitement des documents sur le serveur Tessi POST.

1

Signature électronique de l'expéditeur

Apposition de la signature électronique via un certificat : garantie de l'identité de l'expéditeur et de l'intégrité du document.

2

Archivage à valeur probatoire

Transfert et mise à disposition de la LRE dans un système électronique d'archivage à valeur probatoire.

3

Notification
au destinataire

Avis de notification envoyé immédiatement au destinataire et respect de l'anonymat de l'expéditeur conformément au cadre légal.

4

Retrait du document par le destinataire

Identification du destinataire sur le portail www.mon-recommande-electronique.com puis signature via code SMS unique et mot de passe.

5

Horodatage
et archivage

Horadatage de chaque événement et conservation des éléments de preuve dans un système électronique d'archivage à valeur probatoire.

6

Reprise
en filière postale

Option disponible uniquement pour les documents non réclamés ou non distribuables électroniquement.

7

Consultation
et suivi en ligne

Accessibilité 7j/7, 24h/24 au portail web pour la consultation du document envoyé et le suivi des étapes d'envoi et de réception.

8

Téléchargez la documentation
Lettre recommandée 100% électronique

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

Pour plus d’information concernant vos droits, vous pouvez consulter notre page de protection des données personnelles.
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