Lettre recommandée
100% électronique
Complexe et coûteuse, la gestion des courriers recommandés peut se transformer en casse-tête pour les entreprises. Tessi POST LRE permet d'envoyer des lettres recommandées de manière 100 % digitale, conformément au cadre réglementaire en vigueur. Une occasion de maîtriser les coûts tout en améliorant la sécurisation et la traçabilité des documents sensibles.
- Conforme à la loi du 13 mars 2000 et au décret n° 2011 – 144
- Horodatage, accusé de réception électronique, signature électronique
- Archivage électronique à valeur probatoire
- Reprise en filière postale en cas de non distribution électronique
- Portail web dédié d’envoi et de suivi pour l’expéditeur
- Portail web de réception et consultation pour le destinataire
- Sécurisation et traçabilité des échanges les plus sensibles
- Suppression des coûts d’affranchissement et de consommables
- Rapidité de diffusion, disponibilité immédiate de l’information
- Réactivité et amélioration des délais de traitement
- Démarche éco-responsable et réduction de votre empreinte carbone
Fonctions et usages
Authentification,
dépôt et traitement
Connexion au portail web, dépôt de la lettre recommandée électronique par l'expéditeur, traitement des documents sur le serveur Tessi POST.
1Signature électronique de l'expéditeur
Apposition de la signature électronique via un certificat : garantie de l'identité de l'expéditeur et de l'intégrité du document.
2Archivage à valeur probatoire
Transfert et mise à disposition de la LRE dans un système électronique d'archivage à valeur probatoire.
3Notification
au destinataire
Avis de notification envoyé immédiatement au destinataire et respect de l'anonymat de l'expéditeur conformément au cadre légal.
4Retrait du document par le destinataire
Identification du destinataire sur le portail www.mon-recommande-electronique.com puis signature via code SMS unique et mot de passe.
5Horodatage
et archivage
Horadatage de chaque événement et conservation des éléments de preuve dans un système électronique d'archivage à valeur probatoire.
6Reprise
en filière postale
Option disponible uniquement pour les documents non réclamés ou non distribuables électroniquement.
7Consultation
et suivi en ligne
Accessibilité 7j/7, 24h/24 au portail web pour la consultation du document envoyé et le suivi des étapes d'envoi et de réception.
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