Dématérialisation et capture multicanal

Dématérialisation et

capture multicanal

image-Dématérialisation et capture multicanal

Courriers, SMS, e-mails, formulaires en ligne, appels... Les supports de communication se multiplient. Pour une exploitation rapide et opérante par les applications métiers, une seule solution : l'industrialisation. Tessi DOCUMENT automatise la capture des flux entrants papier ou électroniques, pilote la traçabilité et garantit la conformité de leur traitement.

  • Réception et capture multicanal : papier, SMS, e-mail, web, mobile, voix
  • 300 millions de pages capturées et traitées annuellement
  • Lecture et indexation automatiques grâce aux technologies de RAD/LAD
  • Traçabilité et supervision des flux, événements et acteurs des traitements
  • Exports vers le SI métier et les solutions de GED ou d’archivage électronique
Picto caractéristiques Tessi
  • 20 à 30 % de gains de productivité dans la gestion des flux
  • Réduction de 30 % des coûts de traitement
  • Convergence unifiée des flux vers le SI pour un traitement optilmisé
  • Prestation industrielle externalisée certifiée ISO 9001
  • Conforme au cadre réglementaire
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Réception des flux entrants

Flashage, ouverture et préparation des flux papier. Collecte et acquittement de réception des flux électroniques.

1

Préparation /
e-préparation

Ordonnancement des flux papier avant numérisation. E-préparation des e-mails, pièces-jointes et images issues de la numérisation distante.

2

Numérisation

Numérisation en masse des flux papier.

3

Catégorisation et indexation automatique

Lecture, extraction et typage automatiques des documents via moteurs de LAD/RAD. Contrôle et enrichissement par vidéocodage.

4

Export et Archivage

Export automatique des données et des images vers le SI métier et la solution de GED. Retour des flux papier vers tiers archiveur.

5

Traçabilité des flux
et pilotage

Suivi détaillé de la chaîne de traitement, des flux et des événements. Reporting et outils de supervision de production.

6

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Archivage électronique à valeur probatoire

Intégrité, pérennité, sécurité et traçabilité de vos flux sensibles
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