Dématérialisation des factures fournisseurs

Dématérialisation fiscale

des factures fournisseurs

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À horizon 2020, plus aucune entreprise ne pourra légalement refuser une facture électronique. En dématérialisant vos factures fournisseurs avec Tessi INVOICE, vous réduisez vos coûts de traitement, automatisez vos processus Procure to Pay et améliorez la relation avec vos fournisseurs.

  • Dématérialisation des factures papier et électroniques
  • Contrôle automatisé des mentions légales
  • Moteur de LAD/RAD pour extraction et traitement
  • Workflow de validation et archivage électronique
  • Interopérabilité avec les ERP
  • Prestations externalisées de numérisation en masse des flux papier
Picto caractéristiques Tessi
  • 70 % de réduction du coût de traitement d’une facture
  • Gain de temps dans la validation des bons à payer
  • Réglements sécurisés
  • Conformité fiscale de la gestion des factures
  • Passage simplifié à la facture 100 % électronique
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Acquisition des flux

Numérisation en masse des factures papier. Capture multicanal des flux électroniques : saisie en ligne, EDI, PDF signés et autres formats.

1

Conversion
des formats

Vérification des formats et conversion des données au format XML pour traitement.

2

Extraction automatique des données

Lecture et extraction automatique des données de factures via les moteurs de LAD/RAD.

3

Contrôle des mentions obligatoires

Vérification de la présence des 14 mentions obligatoires au sens de la réglementation fiscale et des mentions métier éventuelles.

4

Validation
et Bon à Payer

Workflow d'automatisation du circuit de validation du Bon à Payer et mise en paiement.

5

Export vers l’ERP ou le SI

Export et intégration pour enregistrement comptable, apurement des commandes et mise en paiement.

6

Signature
électronique

Signature électronique cachet serveur des factures validées pour versement en archivage électronique.

7

Archivage électronique valeur probatoire

Archivage des factures et enveloppe de preuve dans un coffre-fort numérique. Conservation légale pendant 10 ans.

8

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

Pour plus d’information concernant vos droits, vous pouvez consulter notre page de protection des données personnelles.



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