Dématérialisation fiscale des factures clients

Dématérialisation fiscale

des factures clients

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Conforme aux nouvelles dispositions de la réglementation fiscale, Tessi INVOICE garantit le passage à la facture électronique pour les transactions clients. Les processus Order to Cash sont automatisés de bout en bout, la traçabilité des factures est optimale, les coûts d'édition et d'archivage sont supprimés.

  • Différents formats de facture électronique : EDI, PDF signé qualifié…
  • Gestion de la piste d’audit et conformité fiscale approuvée par legal opinion
  • Interopérabilité avec les ERP et solutions de paiement SEPA
  • Archivage électronique à valeur probatoire
  • Plate-forme hébergée en mode SaaS
Picto caractéristiques Tessi
  • 80 % de réduction des coûts de traitement
  • 95 % de réduction des coûts d’éditique et d’archivage
  • Diminution des réclamations
  • Réduction des délais de paiement
  • Traçabilité et conformité fiscale des factures
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Données de facturation

Interface avec l'ERP pour extraction puis conversion au format XML des fichiers de données de facturation.

1

Contrôle des mentions obligatoires

Vérification de la présence des 14 mentions obligatoires et des mentions métier éventuelles.

2

Création de l’original facture

Composition de l’original facture suivant le format attendu par le client. Signature électronique pour archivage.

3

Dossier de gestion
et piste d’audit

Constitution d'une piste d’audit conforme pour l’ensemble des factures émises. Centralisation des pièces au sein d'un dossier de gestion.

4

Émission des factures

Edition et envoi des factures suivant le format demandé par le client : EDI, PDF signé qualifié RGS**, PDF simple, facture papier.

5

Archivage électronique à valeur probatoi

Versement de l’original facture dans le le coffre-fort numérique de l'entreprise pour conservation légale.

6

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

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