Digitalisation du contrat de travail et des flux d’onboarding RH

Digitalisation
du contrat de travail

et des flux d’onboarding RH

Picto banniere on boarding

Fluidifier et sécuriser les flux liés à l’intégration de nouveaux collaborateurs représente un enjeu majeur de productivité et de conformité pour les services RH. Grâce à Tessi RH, vous automatisez la signature électronique du contrat de travail et digitaliser l’ensemble des formalités liées à l’embauche.

  • Automatiser la gestion interne du processus
  • Synchroniser tous les acteurs : juridique, RH, paie, métier
  • Assurer la conformité des contrats de travail
  • Optimiser les formalités préalables à l’embauche (DPAE, préfecture, mutuelle…)
  • Accélérer la signature du contrat de travail et des avenants
  • Sécuriser l’intégration des données salarié
  • Favoriser l’intégration du collaborateur par de nouveaux services
Picto objectifs solution Tessi
  • Diviser par trois les temps de contrôle et de saisie des services internes.
  • Profiter d’une conformité à la source des dossiers et contrats de travail gérés.
  • Favoriser le risque zéro en matière d’intégration de données.
  • Améliorer la sécurité des informations traitées.
  • Véhiculer une image moderne de l’entreprise dès le recrutement du salarié.
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Établissement du contrat

Établissement automatisé du contrat de travail électronique et des documents annexes depuis la fiche recruteur sur la plate-forme Tessi RH

1

Vérification administrative

Génération automatique des demandes et vérifications administratives vers les organismes publics (DPAE, préfecture...)

2

Signature électronique du recruteur

Vérification et signature électronique du contrat de travail par le recruteur depuis la plate-forme

3

Notification du collaborateur

Notification SMS ou e-mail au nouveau collaborateur signalant la mise à disposition du contrat pour signature électronique

4

Signature électronique du recruté

Signature électronique du contrat et des documents annexes obligatoires (mutuelle...) par le nouveau collaborateur

5

Téléchargement des justificatifs

Téléchargement par le salarié des justificatifs associés à l’embauche (CNI, permis de conduire...)

6

Archivage à valeur probatoire

Archivage à valeur probatoire du contrat et des pièces. Intégration des données du salarié aux applications SIRH (dossier salarié, paie...)

7

Création de l’espace salarié

Création de l’espace salarié avec mise à disposition du contrat de travail et e-mail de bienvenue détaillant la procédure de connexion

8

Téléchargez la documentation
Digitalisation
du contrat de travail et des flux d’onboarding RH

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

Pour plus d’information concernant vos droits, vous pouvez consulter notre page de protection des données personnelles.



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