Dossier salarié gestion et archivage électronique

Dossier salarié

gestion et archivage
électronique

Picto banniere dossier salarie

Pour faciliter la gestion des flux relatifs aux salariés et assurer la conformité de conservation des documents RH, la digitalisation du dossier salarié devient une étape incontournable.
Tessi RH dématérialise, sécurise et fluidifie la gestion du dossier salarié
pour un meilleur service aux managers et aux collaborateurs.

  • Digitaliser et centraliser les documents tout au long du parcours salarié
  • Faciliter le partage collaboratif des documents salariés pour les services RH
  • Assurer un archivage conforme des pièces et des dossiers des salariés
  • Automatiser les processus de suivi et les alertes liées au suivi des dossier (visites médicales, entretiens professionnels, complétude, etc.)
Picto objectifs solution Tessi
  • Gains de temps et partage d’informations entre tous les services RH
  • Gains de place et réduction des coûts liés par la suppression du papier
  • Complétude des dossiers et accessibilité des pièces
  • Traçabilité de l’ensemble des flux liés au dossier salarié dématérialisé
  • Archivage électronique à valeur probatoire
  • Sécurité d’accès et confidentialité des données
Picto bénéfices Tessi

Périmètre fonctionnel de la digitalisation du dossier salarié

Réception des flux

Réception des flux physiques et électroniques, nettoyage, contrôle de conformité et gestion des rejets

1

Capture multicanal

Numérisation industrielle des flux papier, capture des flux électroniques, traitement des images, endos lotissement, transfert des fichiers

2

Traitement des documents

LAD/RAD, classification, indexation, contrôle, vidéocodage, traçabilité, exports des fichiers en GED et système d’archivage électronique

3

Gestion et workflow

Modélisation du dossier salarié, plan de classement, workflow de complétude et alertes de gestion

4

Archivage électronique

Horodatage, signature, versement, archivage à valeur probatoire, gestion normalisée des accès de la preuve, du cycle de vie et historique d

5

Hébergement

Architecture dupliquée sur deux sites, infrastructure redondée, plan de continuité informatique, sécurité d’accès et vidéosurveillance 24/24

6

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