Dossier salarié gestion et archivage électronique

Dossier salarié

gestion et archivage
électronique

Picto banniere dossier salarie

Pour faciliter la gestion des flux relatifs aux salariés et assurer la conformité de conservation des documents RH, la digitalisation du dossier salarié devient une étape incontournable.
Tessi RH dématérialise, sécurise et fluidifie la gestion du dossier salarié pour un meilleur service aux managers et aux collaborateurs.

  • Digitaliser et centraliser les documents tout au long du parcours salarié
  • Faciliter le partage collaboratif des documents salariés pour les services RH
  • Assurer un archivage conforme des pièces et des dossiers des salariés
  • Automatiser les processus de suivi et les alertes liées au suivi des dossier (visites médicales, entretiens professionnels, complétude, etc.)
Picto objectifs solution Tessi
  • Gains de temps et partage d’informations entre tous les services RH
  • Gains de place et réduction des coûts liés par la suppression du papier
  • Complétude des dossiers et accessibilité des pièces
  • Traçabilité de l’ensemble des flux liés au dossier salarié dématérialisé
  • Archivage électronique à valeur probatoire
  • Sécurité d’accès et confidentialité des données
Picto bénéfices Tessi

Périmètre fonctionnel de la digitalisation du dossier salarié

Réception des flux

Réception des flux physiques et électroniques, nettoyage, contrôle de conformité et gestion des rejets

1

Capture multicanal

Numérisation industrielle des flux papier, capture des flux électroniques, traitement des images, endos lotissement, transfert des fichiers

2

Traitement des documents

LAD/RAD, classification, indexation, contrôle, vidéocodage, traçabilité, exports des fichiers en GED et système d’archivage électronique

3

Gestion et workflow

Modélisation du dossier salarié, plan de classement, workflow de complétude et alertes de gestion

4

Archivage électronique

Horodatage, signature, versement, archivage à valeur probatoire, gestion normalisée des accès de la preuve, du cycle de vie et historique d

5

Hébergement

Architecture dupliquée sur deux sites, infrastructure redondée, plan de continuité informatique, sécurité d’accès et vidéosurveillance 24/24

6

Téléchargez la documentation
Dossier salarié gestion et archivage
électronique

Remplissez le formulaire pour télécharger la documentation

     
 
 
 
 

 
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Tessi documents services pour Gestion de clientèle. Elles sont conservées pendant 1 an et sont destinées au service marketing et au service commercial.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous bénéficiez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Délégué à la protection des données du Groupe Tessi (par mail : dpo.tessi@tessi.fr ou courrier : Tessi - 45 rue Saint Jean de Dieu - 69007 Lyon).

En savoir plus (voir les CGU)



file

Découvrir aussi

Digitalisation
du contrat de travail et des flux d’onboarding RH

Découvrir

Bulletin de paie électronique

Découvrir

Portail salarié et relation collaborateur

Découvrir

Analytique RH et pilotage de l’activité

Découvrir