Dossier salarié gestion et archivage électronique

Dossier salarié

gestion et archivage
électronique

Picto banniere dossier salarie

Pour faciliter la gestion des flux relatifs aux salariés et assurer la conformité de conservation des documents RH, la digitalisation du dossier salarié devient une étape incontournable.
Tessi RH dématérialise, sécurise et fluidifie la gestion du dossier salarié pour un meilleur service aux managers et aux collaborateurs.

  • Digitaliser et centraliser les documents tout au long du parcours salarié
  • Faciliter le partage collaboratif des documents salariés pour les services RH
  • Assurer un archivage conforme des pièces et des dossiers des salariés
  • Automatiser les processus de suivi et les alertes liées au suivi des dossier (visites médicales, entretiens professionnels, complétude, etc.)
Picto objectifs solution Tessi
  • Gains de temps et partage d’informations entre tous les services RH
  • Gains de place et réduction des coûts liés par la suppression du papier
  • Complétude des dossiers et accessibilité des pièces
  • Traçabilité de l’ensemble des flux liés au dossier salarié dématérialisé
  • Archivage électronique à valeur probatoire
  • Sécurité d’accès et confidentialité des données
Picto bénéfices Tessi

Périmètre fonctionnel de la digitalisation du dossier salarié

Réception des flux

Réception des flux physiques et électroniques, nettoyage, contrôle de conformité et gestion des rejets

1

Capture multicanal

Numérisation industrielle des flux papier, capture des flux électroniques, traitement des images, endos lotissement, transfert des fichiers

2

Traitement des documents

LAD/RAD, classification, indexation, contrôle, vidéocodage, traçabilité, exports des fichiers en GED et système d’archivage électronique

3

Gestion et workflow

Modélisation du dossier salarié, plan de classement, workflow de complétude et alertes de gestion

4

Archivage électronique

Horodatage, signature, versement, archivage à valeur probatoire, gestion normalisée des accès de la preuve, du cycle de vie et historique d

5

Hébergement

Architecture dupliquée sur deux sites, infrastructure redondée, plan de continuité informatique, sécurité d’accès et vidéosurveillance 24/24

6

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

Pour plus d’information concernant vos droits, vous pouvez consulter notre page de protection des données personnelles.



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