Encaissements petits et moyens créanciers

Solution encaissement

petits créanciers

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Tessi SCANTOPAY Office est une solution packagée clé en main, simple et sécurisée. Elle numérise et automatise l’encaissement des règlements de factures par chèque, depuis l'enregistrement jusqu'à la remise en banque, pour des traitements rapides et des règlements encaissés plus vite.

  • Solution all-in-a-box : scanner connecté à Internet, application en mode SaaS
  • Numérisation, endos et lecture automatique montant et ligen CMC7
  • Contrôles, saisie en ligne et rapprochement de factures
  • Export du fichier TLMC vers la banque
  • Traçabilité, suivi et consultation web des données et des images
Picto caractéristiques Tessi
  • Accélération des délais d’encaissement : réception et remise en banque à J
  • 50 % de gain de temps par la réduction des traitements manuels
  • Sécurisation et traçabilité
  • Aucune contrainte de maintenance technique et un faible encombrement
  • Simplicité, richesse fonctionnelle, prestations additionnelles à la carte
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Connexion du scanner

Branchement et connexion à Internet.

1

Paramètrage de l'application

Réception par e-mail des identifiants d'accès. Connexion Internet à l'application Tessi SCANTOPAY Office et paramètrage de mise en route.

2

Numérisation des réglements

Numérisation des lots de chèques et remises. Endos automatique de signature au dos des chèques.

3

Fiabilisation des documents numérisés

Lecture automatique des documents via le moteur A2IA. Les documents non reconnus sont fiabilisés manuellement dans l'application web.

4

Lettrage des factures et des chèques

Importation du fichier des factures pour lettrage automatique ou manuel. Génération du fichier rapproché pour exportation en comptabilité.

5

Remise en banque electronique

Export automatique du fichier TLMC vers la banque du créancier.

6

Consultation des documents numérisés

Archivage et recherche multi-critères en ligne pour consultation et édition des règlements traités.

7

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Solution encaissement petits créanciers

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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

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