Encaissements petits et moyens créanciers

Solution encaissement

petits créanciers

image-solutions-encaissement-prtite

Tessi SCANTOPAY Office est une solution packagée clé en main, simple et sécurisée. Elle numérise et automatise l’encaissement des règlements de factures par chèque, depuis l'enregistrement jusqu'à la remise en banque, pour des traitements rapides et des règlements encaissés plus vite.

  • Solution all-in-a-box : scanner connecté à Internet, application en mode SaaS
  • Numérisation, endos et lecture automatique montant et ligen CMC7
  • Contrôles, saisie en ligne et rapprochement de factures
  • Export du fichier TLMC vers la banque
  • Traçabilité, suivi et consultation web des données et des images
Picto caractéristiques Tessi
  • Accélération des délais d’encaissement : réception et remise en banque à J
  • 50 % de gain de temps par la réduction des traitements manuels
  • Sécurisation et traçabilité
  • Aucune contrainte de maintenance technique et un faible encombrement
  • Simplicité, richesse fonctionnelle, prestations additionnelles à la carte
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Connexion du scanner

Branchement et connexion à Internet.

1

Paramètrage de l'application

Réception par e-mail des identifiants d'accès. Connexion Internet à l'application Tessi SCANTOPAY Office et paramètrage de mise en route.

2

Numérisation des réglements

Numérisation des lots de chèques et remises. Endos automatique de signature au dos des chèques.

3

Fiabilisation des documents numérisés

Lecture automatique des documents via le moteur A2IA. Les documents non reconnus sont fiabilisés manuellement dans l'application web.

4

Lettrage des factures et des chèques

Importation du fichier des factures pour lettrage automatique ou manuel. Génération du fichier rapproché pour exportation en comptabilité.

5

Remise en banque electronique

Export automatique du fichier TLMC vers la banque du créancier.

6

Consultation des documents numérisés

Archivage et recherche multi-critères en ligne pour consultation et édition des règlements traités.

7

Téléchargez la documentation
Solution encaissement petits créanciers

Remplissez le formulaire pour télécharger la documentation

file

Découvrir aussi

Externalisation des encaissements

Réglements et remise en banque sécurisés
Découvrir

Lettrage des factures et rapprochement

Des factures apurées, une comptabilité optimisée
Découvrir