Solution encaissement
petits créanciers
Tessi SCANTOPAY Office est une solution packagée clé en main, simple et sécurisée. Elle numérise et automatise l’encaissement des règlements de factures par chèque, depuis l'enregistrement jusqu'à la remise en banque, pour des traitements rapides et des règlements encaissés plus vite.
- Solution all-in-a-box : scanner connecté à Internet, application en mode SaaS
- Numérisation, endos et lecture automatique montant et ligen CMC7
- Contrôles, saisie en ligne et rapprochement de factures
- Export du fichier TLMC vers la banque
- Traçabilité, suivi et consultation web des données et des images
- Accélération des délais d’encaissement : réception et remise en banque à J
- 50 % de gain de temps par la réduction des traitements manuels
- Sécurisation et traçabilité
- Aucune contrainte de maintenance technique et un faible encombrement
- Simplicité, richesse fonctionnelle, prestations additionnelles à la carte
Fonctions et usages
Connexion du scanner
Branchement et connexion à Internet.
1Paramètrage de l'application
Réception par e-mail des identifiants d'accès. Connexion Internet à l'application Tessi SCANTOPAY Office et paramètrage de mise en route.
2Numérisation des réglements
Numérisation des lots de chèques et remises. Endos automatique de signature au dos des chèques.
3Fiabilisation des documents numérisés
Lecture automatique des documents via le moteur A2IA. Les documents non reconnus sont fiabilisés manuellement dans l'application web.
4Lettrage des factures et des chèques
Importation du fichier des factures pour lettrage automatique ou manuel. Génération du fichier rapproché pour exportation en comptabilité.
5Remise en banque electronique
Export automatique du fichier TLMC vers la banque du créancier.
6Consultation des documents numérisés
Archivage et recherche multi-critères en ligne pour consultation et édition des règlements traités.
7
Téléchargez la documentation
Solution encaissement petits créanciers
Remplissez le formulaire pour télécharger la documentation