Solution courrier pour le secteur immobilier

Solution courrier pour

le secteur immobilier

Solution courrier pour le secteur immobilier

Les courriers liés aux activités de syndic et de gestion immobilière sont chronophages et représentent un poste de coûts important. Tessi POST immo vous permet d'externaliser tous vos envois métier en respectant vos contraintes d'assemblage documentaire et vos délais légaux. Vous réduisez vos coûts d'affranchissement et gagnez en productivité.

  • Automatisation des envois de convocations aux assemblées générales et procès-verbaux
  • Gestion et production de tout autre flux métier : appels de fonds, avis d’échéance, etc.
  • Diffusion multicanal : courrier postal, SMS, email ou recommandé électronique
  • Chaîne éditique industrielle dédiée et sécurisée
  • Archivage électronique à valeur probatoire ISO 14641
  • Conformité réglementaire
Picto caractéristiques Tessi
  • 15% à 20% de réduction des coûts de traitement et d’affranchissement
  • 20% de gains de productivité
  • 50% d’économies avec le recommandé électronique
  • Gestion des retours pour les courriers recommandés
  • Sécurité et traçabilité pour chaque envoi
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Capture des documents à traiter

Capture depuis votre applicatif métier via un portail web dédié accessible 7j/7 et 24h/24.

1

Composition documentaire

Composition et assemblage des pièces avec agrafage, contrôle qualité et validation des options de production avant envoi.

2

Traitement des documents reçus

Réception des flux sur le serveur, massification et allotissement pour les envois postaux.

3

Diffusion multicanale

Impression, mise sous pli avec contrôle d'intégrité et d'intégralité, affranchissement et remise postale.

4

Gestion des retours

Prestation de gestion des retours AR et PND pour les courriers recommandés, reportings statistiques pour les campagnes emails et sms.

5

Archivage à valeur probatoire

Archivage électronique à valeur probatoire pour les documents sensibles (convocations AG) ou en fonction de vos obligations légales .

6

Téléchargez la documentation
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Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Tessi Documents Services, SAS ayant son siège social au 116 rue de Silly, 92100 Boulogne Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : 326 803 582, agissant en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des filiales du groupe Tessi;
Finalité du traitement

Les finalités des traitements que Tessi effectue sont les suivantes :

• identification et authentification de l’utilisateur,

• gestion des relations avec nos prospects et clients,

• assistance technique et/ou commerciale,

• accomplissement des obligations légales et/ou règlementaires de Tessi,

• réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,

• communication via formulaire de contact,

• possibilité de recrutement.
Exercice des droits des personnes

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique «Coordonnées du DPO du Groupe Tessi»). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un un justificatif d’identité en cours validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.

Pour plus d’information concernant vos droits, vous pouvez consulter notre page de protection des données personnelles.



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