Solution courrier pour le secteur immobilier

Solution courrier pour

le secteur immobilier

Solution courrier pour le secteur immobilier

Les courriers liés aux activités de syndic et de gestion immobilière sont chronophages et représentent un poste de coûts important. Tessi POST immo vous permet d'externaliser tous vos envois métier en respectant vos contraintes d'assemblage documentaire et vos délais légaux. Vous réduisez vos coûts d'affranchissement et gagnez en productivité.

  • Automatisation des envois de convocations aux assemblées générales et procès-verbaux
  • Gestion et production de tout autre flux métier : appels de fonds, avis d’échéance, etc.
  • Diffusion multicanal : courrier postal, SMS, email ou recommandé électronique
  • Chaîne éditique industrielle dédiée et sécurisée
  • Archivage électronique à valeur probatoire ISO 14641
  • Conformité réglementaire
Picto caractéristiques Tessi
  • 15% à 20% de réduction des coûts de traitement et d’affranchissement
  • 20% de gains de productivité
  • 50% d’économies avec le recommandé électronique
  • Gestion des retours pour les courriers recommandés
  • Sécurité et traçabilité pour chaque envoi
Picto bénéfices Tessi

Fonctions et usages

Capture des documents à traiter

Capture depuis votre applicatif métier via un portail web dédié accessible 7j/7 et 24h/24.

1

Composition documentaire

Composition et assemblage des pièces avec agrafage, contrôle qualité et validation des options de production avant envoi.

2

Traitement des documents reçus

Réception des flux sur le serveur, massification et allotissement pour les envois postaux.

3

Diffusion multicanale

Impression, mise sous pli avec contrôle d'intégrité et d'intégralité, affranchissement et remise postale.

4

Gestion des retours

Prestation de gestion des retours AR et PND pour les courriers recommandés, reportings statistiques pour les campagnes emails et sms.

5

Archivage à valeur probatoire

Archivage électronique à valeur probatoire pour les documents sensibles (convocations AG) ou en fonction de vos obligations légales .

6

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