VIVESCIA

Capture multicanale et archivage électronique des contenus et des données

"La mise en place de la solution Tessi Docubase nous permet d’améliorer la gestion et le partage de notre documentation, nécessaires à la conduite de projets structurants au sein de notre groupe."

Xavier Donnenfeld  -  Directeur Juridique Groupe

Le brief

VIVESCIA, groupe coopératif agricole et agroalimentaire, spécialisé dans la production et la transformation de matières végétales est présent dans 25 pays.

De par sa croissance et ses implantations internationales, le groupe génère d’important flux hétérogènes. Pour garantir plus de fluidité et sécuriser leur gestion interne de l’information, VIVESCIA a décidé de mettre en place un socle GED multicanal afin de maîtriser les flux de documents, d’en améliorer la traçabilité et d’assurer la bonne conservation des documents dans le temps.




Notre réponse

Pour répondre à leur besoin, Tessi a déployé sa solution documentaire transverse Tessi DOCUBASE, afin de répondre aux besoins de l’ensemble des services de VIVESCIA. Les services Juridiques et Ressources Humaines ont été choisis comme sites pilotes : les documents bureautiques, mails et pièces jointes, les documents papier issus de scanner multifonctions et les flux de leur application métier ont été injectés dans le socle GED / SAE et le workflow documentaire.
La conduite du changement s’est révélée être un axe majeur pour mener à bien le projet. Tessi a su accompagné VIVESCIA dans cette étape cruciale à la réussite du projet, y compris en proposant des solutions innovantes afin de mieux répondre aux attentes des projets pilotes.




VIVESCIA

Bénéfices

  • Harmonisation des processus pour l’ensemble des entités et des métiers
  • Fluidité de circulation et de traitements des documents
  • Pérennisation, traçabilité et sécurisation des données
  • Gain de temps considérable du à l’augmentation de la productivité
  • Respect des contraintes réglementaires liées à l’archivage
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